كيف تستفيد الفرق الهجينة في دبي من باقات الدخول إلى أقصى حد

العمل الهجين يحتاج إلى خطة لا إلى سياسة فحسب

باتت فرق كثيرة في دبي توزّع أسبوع عملها بين المنزل ومقار العملاء ومساحة عمل مشتركة. والتحدي هنا نادرًا ما يكون في السياسة ذاتها، بل في ضمان مكان عمل مناسب لكل موظف في الأيام التي يحضر فيها، دون دفع تكلفة مكاتب تبقى شاغرة بقية الأسبوع. وقد صُمّمت باقات الدخول لتلبية هذا النمط تحديدًا.

كيف تعمل باقات الدخول؟

تمنح باقة الدخول كل عضو في الفريق إمكانية العمل من شبكة من مراكز العمل المشتركة، مع رصيد شهري من أيام العمل وأرصدة لقاعات الاجتماعات. ويقدّم مركز الحمرية للأعمال هذه الباقات بأربع فئات:

• الأساسية: عدد محدد من أيام العمل المشترك شهريًا، وهي مثالية لمن يحضر بين الحين والآخر.
• الأعمال: أيام أكثر مع ساعات مشمولة في قاعات الاجتماعات وإمكانية الدخول إلى مراكز إضافية.
• المميزة: دخول غير محدود إلى مراكز الشبكة ورصيد أكبر من ساعات الاجتماعات.
• المؤسسات: أرصدة مصممة حسب الحاجة مع فوترة مركزية وتقارير للمؤسسات الكبيرة.

تُجدَّد الأرصدة وساعات قاعات الاجتماعات المشمولة مع بداية كل شهر فوترة، لذا من الأجدى التخطيط لاستخدامها بدلًا من ادخارها.

مواءمة الباقات مع الأدوار

لا يعمل جميع أعضاء الفريق الهجين بالطريقة نفسها، ومن الحلول العملية تصنيفهم وفق عدد مرات حاجتهم إلى مكتب:

الفريق الأساسي

قادة الفرق وموظفو العمليات والمالية الذين يحضرون معظم أيام الأسبوع، وتناسبهم غالبًا الباقة المميزة أو مكتب خاص صغير.

الموظفون الهجينون المنتظمون

من يحضرون يومين أو ثلاثة أسبوعيًا للتعاون مع زملائهم، وتكفيهم عادةً باقة الأعمال لتغطية أيامهم واجتماعات الفريق العرضية.

الموظفون الميدانيون وعن بُعد

فرق المبيعات ومديرو الحسابات والمتخصصون عن بُعد الذين يمرّون على المركز حين يكونون بالقرب منه، وتُبقيهم الباقة الأساسية على تواصل بتكلفة منخفضة.

اختيار مواقع تناسب التنقل اليومي

قد تحوّل حركة المرور على شارع الشيخ زايد أو بين دبي والشارقة مسافة قصيرة إلى رحلة طويلة في أوقات الذروة. ومن مزايا باقات الشبكة أن كل موظف يستطيع العمل من أقرب مركز إليه، سواء في الخليج التجاري أو دبي مارينا أو ديرة أو أحد مراكز الشارقة، على أن يلتقي الفريق في موقع مركزي فقط عندما يلزم اجتماع الجميع.

تحديد أيام حضور ثابتة للفريق

الفرق الهجينة الناجحة تتفق عادةً على يوم أو يومين أسبوعيًا يجتمع فيهما الجميع في مكان واحد. احجز قاعة اجتماعات لجلسة التخطيط الأسبوعية مسبقًا، وخصّص مجموعة من المكاتب المتجاورة، واترك الأعمال التي تتطلب تركيزًا عميقًا لبقية الأيام.

الهدف ليس ملء المكاتب، بل أن يكون كل يوم حضوري جديرًا بعناء الطريق.

راجع الاستخدام كل ربع سنة

تعرض لوحة تحكم الشركة عدد الأيام وساعات قاعات الاجتماعات التي يستخدمها كل موظف فعليًا. راجعها كل ثلاثة أشهر؛ وانقل من يبلغ الحد الأقصى باستمرار إلى فئة أعلى، وخفّض فئة من نادرًا ما يحضر. فهذه التعديلات البسيطة تُبقي التكاليف متوافقة مع أسلوب عمل الفريق الحقيقي، وتسهّل إضافة مكتب خاص لاحقًا إذا ازدادت أيام الحضور.